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立足成本 開(kāi)拓市場(chǎng) 爭(zhēng)創(chuàng)新高

2011/05/26

——采購(gòu)部關(guān)于控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低采購(gòu)成本的措施
2011年5月，為進(jìn)一步完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本任務(wù)，采購(gòu)部通過(guò)各種渠道，不斷了解市場(chǎng)信息，制定采購(gòu)成本分析表，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，適時(shí)變換采購(gòu)策略，健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系，合理規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，努力為公司爭(zhēng)取最大效益。
一、全方面了解市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)行情，批量采購(gòu)與按需采購(gòu)相結(jié)合
通過(guò)多種渠道了解產(chǎn)品的市場(chǎng)信息及上、下游產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)和供需關(guān)系，最終確定產(chǎn)品的價(jià)格走勢(shì)。對(duì)后市價(jià)格上漲幅度較大的產(chǎn)品實(shí)施批量采購(gòu)，以避免價(jià)格上漲的高峰，保證在原材料價(jià)格相對(duì)較低的階段集中采購(gòu)。同時(shí)，對(duì)于常用的五金備用品配件，采取計(jì)劃性的批量采購(gòu)，以量議價(jià)，增加議價(jià)的籌碼。對(duì)市場(chǎng)下行的產(chǎn)品實(shí)施按需采購(gòu)，保證生產(chǎn)，提高資金利用率。
二、注重采購(gòu)流程管理，加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和采購(gòu)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作
在流程管理方面，明確采購(gòu)計(jì)劃，分析采購(gòu)需求，嚴(yán)格依據(jù)審批通過(guò)的計(jì)劃執(zhí)行，加強(qiáng)與生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部和品管部的溝通和協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃或超庫(kù)存采購(gòu)等失控現(xiàn)象的發(fā)生，降低采購(gòu)的隨意性，避免生產(chǎn)本大幅上升
三、健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系，及時(shí)反饋采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題
建立合格供應(yīng)商認(rèn)定制度，并對(duì)合格供應(yīng)商建立完整、真實(shí)、可控的數(shù)據(jù)庫(kù)檔案，包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、物料質(zhì)量合格率、采購(gòu)成本差額比率、采購(gòu)周期、供應(yīng)準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、服務(wù)滿意程度等，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行級(jí)別化管理，績(jī)效評(píng)估，實(shí)行嚴(yán)格的淘汰機(jī)制。
四、變換采購(gòu)策略，節(jié)約采購(gòu)成本，貼近市場(chǎng)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
大宗原材料、設(shè)備以及鋼材的采購(gòu)采用招標(biāo)方式，規(guī)定最高限價(jià)，建立嚴(yán)格的比價(jià)、比質(zhì)制度?？疾焱稑?biāo)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和技術(shù)水平，以及售后服務(wù)和在同行中的口碑和信譽(yù)，做好性價(jià)比分析。與此同時(shí)，每一采購(gòu)計(jì)劃都簽訂合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，規(guī)避付款條件可能為我公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
五、做好采購(gòu)資金預(yù)算，加強(qiáng)往來(lái)賬款核對(duì)力度
建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，加強(qiáng)采購(gòu)付款管理，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，審核無(wú)誤后，方可辦理付款，采購(gòu)貨物的發(fā)票及時(shí)上交到財(cái)務(wù)部門。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來(lái)賬款的核對(duì)力度，定期與供應(yīng)商核對(duì)金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。
六、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存，降低成本
避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。根據(jù)合理的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模，縮短采購(gòu)周期，減少運(yùn)輸成本，對(duì)于零散的貨物采購(gòu)提前做好計(jì)劃，控制好采購(gòu)周期，提高資金利用率。

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